Archivage sur le Cloud : Sécurité, Coût et Bonnes Pratiques en 2025

Archivage sur le Cloud : Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer

Pourquoi le cloud est devenu indispensable pour l'archivage des données

L’archivage sur le cloud est devenu une solution incontournable pour les entreprises cherchant à stocker leurs données de manière sécurisée, flexible et accessible. Toutefois, il est essentiel de comprendre son fonctionnement, ses avantages et ses risques afin d’en tirer le meilleur parti.

D'où vient le cloud et qui en sont les acteurs majeurs ?

Le concept de cloud computing a émergé dans les années 1960 avec des chercheurs comme John McCarthy qui évoquait l’idée de la computation partagée. Cependant, le cloud moderne s’est développé dans les années 2000 grâce à des entreprises comme Amazon Web Services, Google Cloud et Microsoft Azure. Aujourd’hui, les principaux acteurs mondiaux sont AWS, Microsoft Azure, Google Cloud, IBM Cloud et Oracle Cloud, tandis qu’en France, des acteurs comme OVHcloud, Scaleway et Outscale se positionnent sur le marché.

Les administrations publiques utilisent-elles vraiment le cloud ?

De nombreuses entreprises et institutions utilisent le cloud, notamment les administrations publiques, les hôpitaux et les collectivités locales. En France, l'État a adopté une stratégie “Cloud au centre” en 2021 pour moderniser ses infrastructures numériques. Les services publics privilégient des solutions dites “Cloud de confiance” afin d’assurer la souveraineté et la sécurité des données. Certaines administrations utilisent des solutions certifiées SecNumCloud comme celles proposées par OVHcloud, Outscale (Dassault Systèmes) et Bleu (partenariat Capgemini-Microsoft). Les collectivités locales et les hôpitaux, notamment ceux gérant des données de santé, doivent également respecter des réglementations strictes comme l’Hébergement de Données de Santé (HDS). Dans ce contexte, le recours à des fournisseurs français certifiés devient une nécessité.

Que peut-on archiver sur le cloud en toute sécurité ?

Le cloud computing désigne l’accès à des ressources informatiques, qu’il s’agisse de stockage, de serveurs ou de logiciels, via Internet plutôt que par des serveurs physiques internes. Il existe plusieurs types de cloud, notamment le SaaS, le PaaS et l’IaaS, chacun correspondant à des usages spécifiques. Le cloud permet d’archiver en toute sécurité des documents de travail, des fiches produits, des archives administratives ainsi que des sauvegardes de sites web et de bases de données. En revanche, certaines données ultra-sensibles ne doivent pas être stockées sans précaution, notamment les documents confidentiels non chiffrés. Il est donc essentiel de mettre en place des protocoles de sécurité avant d’archiver des informations critiques.

Combien coûte l’archivage sur le cloud et quels sont les facteurs à prendre en compte ?

Les coûts liés à l’archivage sur le cloud varient selon les fournisseurs et les besoins spécifiques des entreprises. AWS S3 propose un stockage à environ 0,023 euro par gigaoctet et par mois, tandis que Google Cloud Storage affiche un tarif d’environ 0,02 euro. OVHcloud offre une alternative plus économique à 0,01 euro par gigaoctet. La capacité de stockage est en théorie illimitée, mais soumise aux limites tarifaires et aux besoins en bande passante. Le coût de récupération des données dépend du fournisseur et peut être gratuit ou facturé en fonction de la quantité extraite. La gestion des accès est un autre critère clé, chaque entreprise devant définir les permissions des utilisateurs en fonction de ses besoins. Une connexion Internet stable est indispensable pour garantir un fonctionnement optimal du cloud, la fibre étant recommandée pour les transferts de gros volumes de données.

Où sont stockées les données archivées sur le cloud ?

Les données stockées sur le cloud sont réparties dans des centres de données situés dans différentes régions du monde. En France, OVHcloud et Scaleway disposent de data centers à Roubaix, Strasbourg et Gravelines. Les services clients des principaux fournisseurs sont répartis dans le monde entier et proposent différents niveaux de support, notamment en fonction des offres souscrites.

Comment assurer la sécurité des factures et données sensibles sur le cloud ?

Les factures clients étant des données sensibles, il est impératif d’adopter des mesures de sécurité rigoureuses pour garantir leur protection. Le choix d’un fournisseur conforme aux normes de sécurité est primordial. Il convient d’opter pour des solutions certifiées ISO 27001, SOC 2 Type II et RGPD afin d’assurer un niveau de protection élevé. Le chiffrement des données est une autre mesure essentielle. Les fichiers stockés doivent être chiffrés avec des algorithmes sécurisés comme l’AES-256, aussi bien au repos que lors de leur transfert via le protocole TLS 1.2 ou 1.3. Une authentification multifactorielle permet de renforcer la sécurité des accès et d’éviter les intrusions malveillantes.

Quels sont les avantages et les limites de l’archivage cloud ?

L’archivage sur le cloud présente de nombreux avantages, notamment une accessibilité mondiale, une sécurité renforcée et une flexibilité accrue. Toutefois, certaines limites doivent être prises en compte, comme la dépendance à une connexion Internet, les risques de violation de données et les coûts à long terme. Google et Amazon dominent le marché grâce à leurs infrastructures massives, leurs offres intégrées et leurs stratégies tarifaires agressives, leur permettant d’attirer une large base de clients.

Que faire en cas de perte de données sur le cloud ?

En cas de perte ou de piratage des fichiers, un plan de reprise après incident doit être mis en place. Celui-ci inclut la mise en œuvre de sauvegardes régulières et la possibilité de restaurer des versions antérieures des documents. La rétention des données est un autre mécanisme essentiel permettant de récupérer des fichiers supprimés accidentellement. Un contact direct avec le support technique du fournisseur cloud est indispensable pour gérer rapidement les incidents et minimiser les pertes potentielles.Le cloud, une solution d’archivage fiable mais à sécuriser

L’archivage sur le cloud est une solution efficace pour les entreprises à condition d’en maîtriser les enjeux techniques et de sécurité. En appliquant des pratiques adaptées, les organisations peuvent bénéficier d’une infrastructure fiable et évolutive tout en garantissant la confidentialité et la protection de leurs données sensibles.

Pourquoi le cloud est devenu indispensable pour l'archivage des données

L’archivage sur le cloud est devenu une solution incontournable pour les entreprises cherchant à stocker leurs données de manière sécurisée, flexible et accessible. Toutefois, il est essentiel de comprendre son fonctionnement, ses avantages et ses risques afin d’en tirer le meilleur parti. La définition du cloud archive repose sur un système de stockage dans le cloud qui permet aux entreprises de conserver et de protéger leurs documents tout en réduisant leurs coûts d'infrastructure.

Archiver oui, mais autant gagner en pertinence et en efficacité

L’archivage ne consiste pas seulement à stocker des données pour le long terme. Il est crucial d’adopter une stratégie qui permette non seulement de conserver les documents, mais aussi de les retrouver rapidement et de les exploiter de manière efficace. Un archivage bien pensé améliore l’accessibilité, réduit les coûts et optimise l’utilisation des ressources numériques. L’intégration de solutions adaptées à chaque type de données permet d'éviter l’encombrement numérique et la perte de temps dans la recherche d’informations essentielles.

Quelle solution choisir pour archiver ses données ?

Une PME du secteur juridique : garantir la valeur probante des documents

Une PME spécialisée dans le conseil juridique doit conserver des contrats et documents sensibles pendant plusieurs années pour assurer leur valeur probante. L'archivage à long terme est une priorité, notamment pour répondre aux obligations légales et respecter le cycle de vie des documents.

La meilleure solution de stockage pour ce type d’activité repose sur un service de stockage offrant une durée de conservation conforme aux normes, avec une règle de rétention stricte. Amazon S3 Glacier est une option adaptée pour une sauvegarde en ligne à moindre coût. Ce service permet d’accéder aux données uniquement lorsque nécessaire tout en garantissant une sécurité optimale grâce au chiffrement avancé et à la protection des données.

Un e-commerce en pleine expansion : besoin d’un accès rapide aux données

Un site e-commerce en forte croissance doit stocker un volume croissant de données clients, de factures et d’éléments marketing. L’archivage dans un cloud public avec une solution de stockage objet est recommandé. Le fonctionnement du stockage en nuage permet d’accéder aux données rapidement et d’assurer une disponibilité permanente pour les applications métier.

Le fournisseur de cloud le plus adapté sera celui qui offre un service de stockage performant avec un contrôle efficace des accès. Google Cloud Storage ou Microsoft Azure Blob Storage sont des solutions de stockage basées sur le cloud qui garantissent une gestion fluide et sécurisée des fichiers électroniques.

Un hôpital : sécuriser les données médicales et assurer la conformité

Les établissements de santé doivent impérativement protéger les dossiers médicaux des patients et se conformer aux réglementations strictes en matière de protection des données. Le risque de perte ou de perte de contrôle des documents sensibles impose un choix rigoureux d’un fournisseur de cloud certifié HDS (Hébergement de Données de Santé).

Pour répondre aux exigences du secteur, un service de stockage combinant chiffrement des données, sauvegarde en ligne et accès restreint aux administrateurs est indispensable. OVHcloud propose des solutions conformes aux normes françaises, garantissant la sécurité et la conservation des données dans le cloud.

Une startup technologique : flexibilité et coûts réduits

Une startup en développement a besoin d’une solution de stockage qui évolue avec son activité. Le stockage en nuage basé sur un modèle cloud public permet d’importer et d’archiver ses fichiers en fonction de ses besoins sans infrastructure lourde. Le choix d’un fournisseur de cloud offrant une tarification flexible est essentiel pour optimiser les coûts.

Amazon S3 Glacier est une solution idéale pour conserver des fichiers peu utilisés à moindre coût, tandis que des services comme Backblaze B2 offrent un stockage objet sécurisé avec un accès facile aux données.

Comment rechercher des données spécifiques dans un stockage objet ?

Le stockage objet permet de gérer des volumes importants de données, mais il ne permet pas nativement d'effectuer des recherches précises dans le contenu des fichiers. Pour retrouver des factures spécifiques, par exemple celles de M. Dupont entre 2024 et 2025 contenant des onduleurs, il est nécessaire d’intégrer un moteur d’indexation et d’analyse des fichiers stockés.

Amazon S3 associé à AWS OpenSearch permet une recherche avancée sur les fichiers archivés. Google Cloud Storage, couplé à BigQuery, facilite l’exécution de requêtes analytiques sur les documents. Azure Blob Storage combiné à Azure Cognitive Search permet un full-text search, même dans les fichiers PDF et images. Pour les entreprises cherchant une solution souveraine, OVH Object Storage peut être couplé à Elasticsearch pour indexer et retrouver rapidement les documents stockés.

Comment choisir le meilleur fournisseur pour son activité ?

Le choix du fournisseur de cloud dépend du type de fichiers à archiver, du volume de données et du budget disponible. Amazon S3 Glacier est idéal pour l’archivage à long terme avec un coût de stockage d’environ 0,004 € par Go/mois, mais la récupération des fichiers peut prendre plusieurs heures. Google Cloud Storage offre une option plus rapide avec un tarif à partir de 0,02 € par Go/mois pour le stockage standard, tandis que l’option Coldline à 0,007 € par Go/mois est plus économique mais destinée à un archivage moins fréquemment consulté. Microsoft Azure Blob Storage propose une approche similaire avec des tarifs allant de 0,018 € par Go/mois pour le stockage à chaud à 0,002 € par Go/mois pour l’archivage à long terme. OVHcloud propose un stockage objet à 0,01 € par Go/mois avec une politique tarifaire compétitive pour les entreprises cherchant une alternative européenne.

Les entreprises doivent également prendre en compte les frais de récupération des données. Amazon S3 Glacier facture jusqu’à 0,01 € par Go pour une récupération rapide, tandis que Google Cloud Coldline facture 0,002 € par Go extrait. Microsoft Azure applique des coûts similaires, avec des frais de récupération qui augmentent en fonction du niveau de stockage choisi. OVHcloud, en revanche, ne facture pas de frais d’extraction, ce qui peut représenter un avantage pour les entreprises ayant besoin d’un accès fréquent à leurs archives.

Sécuriser les données : une priorité absolue

Peu importe le secteur d’activité, la protection des données doit être au cœur de toute stratégie d’archivage. La mise en place d’un chiffrement avancé, d’un système de contrôle d’accès et d’un service de stockage sécurisé est essentielle pour éviter tout risque de perte.

L’utilisation d’un stockage en nuage avec des solutions comme Amazon S3 Glacier, Google Cloud Storage ou OVHcloud permet aux professionnels d’archiver leurs fichiers électroniques de manière fiable, avec une durée de conservation adaptée à leurs obligations légales.

Conclusion : un archivage cloud adapté à chaque besoin

L’archivage sur le cloud est une solution efficace pour les entreprises à condition d’en maîtriser les enjeux techniques et de sécurité. En appliquant des pratiques adaptées, les organisations peuvent bénéficier d’une infrastructure fiable et évolutive tout en garantissant la confidentialité et la protection de leurs données sensibles. Le choix d’une solution de stockage repose sur l’analyse des besoins spécifiques de chaque structure, la durée de conservation requise et le contrôle des accès pour assurer un archivage électronique conforme et sécurisé.